Администрация

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе информационных технологий администрации Сандовского района

1.    Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий администрации Сандовского района (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Сандовского района, обеспечивающим в пределах своей компетенции проведение единой политики в сфере информатизации, информационного обеспечения и защиты информации в администрации Сандовского района.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством Российской Федерации и Тверской области, правовыми актами Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области, органов местного самоуправления Сандовского района, Уставом Сандовского района, Положением о муниципальной службе Сандовского района и настоящим Положением.
1.3. Отдел подотчетен Главе Сандовского района.
1.4. Непосредственную координацию и контроль за деятельностью Отдела осуществляет управляющий делами администрации Сандовского района.

2.    Цели и задачи

2.1. Координация работы по созданию информационных систем для сбора, хранения, обработки и выдачи данных, необходимых для информационного обеспечения структурных подразделений администрации Сандовского района, для принятия управленческих решений.
2.2. Организация информационного обеспечения населения о деятельности органов местного самоуправления через официальный сайт администрации Сандовского района, посредством использования информационных технологий, обеспечение доступа населения к информации о деятельности администрации Сандовского района по электронным каналам связи в целях обеспечения информационной открытости.
2.3. Организация информационного взаимодействия органов местного самоуправления, правительства Тверской области, государственных структур, муниципальных предприятий и учреждений, СМИ.
2.4. Обеспечение функционирования комплекса технических и программных средств.
2.5. Обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности данных, контроль за соблюдением информационной безопасности информационных систем и телекоммуникаций.
2.6. Методическое и информационное обеспечение и координация
деятельности по разработке, внедрению, развитию и совершенствованию деловых процессов и процедур администрации Сандовского района на базе современных деловых и информационных технологий.
2.7. Работа с кадрами с целью повышения уровня владения вычислительной техникой и программными средствами.
2.8. Реализация информационной политики органов местного самоуправления Сандовского района, содействие формированию объективного общественного мнения о работе органов местного самоуправления, положительного имиджа Сандовского района.

3. Функции

3.1. Отдел выполняет следующие функции:
1) разрабатывает предложения о приоритетных направлениях развития муниципальных служб Сандовского района по информатизации;
2) осуществляет информационно-технологическое и программное обеспечение работы Собрания депутатов Сандовского района, Главы Сандовского района, администрации Сандовского района; готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные, аналитические и методические материалы; обеспечивает интеграцию деловых процессов, документооборота и информационных потоков;
3) обеспечивает эксплуатацию информационных систем, техническое обслуживание и настройку вычислительной техники и сетевого оборудования, безопасность информационных ресурсов администрации Сандовского района;
    4) участвует в составлении комплексных заявок на поставку расходных материалов, запасных частей для аппаратных средств, коммуникационного и сетевого оборудования структурных подразделений администрации Сандовского района и контролирует их исполнение;
5) участвует в заключении контрактов на поставку, обслуживание и сопровождение установленных программных продуктов, вычислительной техники, сетевого оборудования в структурных подразделениях администрации Сандовского района;
6) разрабатывает нормативно-правовую базу для создания и функционирования информационных систем;
7) проводит семинары, учебные занятия и другие мероприятия в пределах своей компетенции;
    8) обеспечивает размещение муниципальных правовых актов на официальном сайте администрации Сандовского района;
    9) разрабатывает техническую политику администрации Сандовского района в области ИТ, включая установление критериев и выбор программно-технических платформ, базового и прикладного программного обеспечения, организаций-поставщиков, системных интеграторов и провайдеров телекоммуникационных услуг;
    10) проводит информационное и программно-техническое   обеспечение деловых процессов администрации Сандовского района;
    11) участвует в создании, внедрении, развитии и совершенствовании общей организационной системы управления документами и данными администрации Сандовского района;
    12) обеспечивает администрирование базового программного   обеспечения, включая обеспечение политики безопасности, резервного копирования критических данных и пр.;
    13) обеспечивает инсталляцию, настройку и поддержку покупных программно-технических средств собственными силами и с привлечением сторонних организаций;
    14) участвует в реализации мероприятий по предотвращению незаконного вмешательства в информационные ресурсы и системы и обеспечению правового режима документированной информации как объекта собственности администрации Сандовского района;
    15) участвует в реализации мероприятий по обеспечению   надёжности программно-технических комплексов, сохранности и безопасности информации;
    16) обеспечивает создание, поддержку, администрирование и развитие вычислительной сети администрации Сандовского района;
    17) обеспечивает создание, поддержку, администрирование и развитие телекоммуникационной системы администрации Сандовского района;
    18) обеспечивает управление качеством ресурсов ИТ, ИТ-инфраструктурой, расходами на ИТ, изменениями ресурсов ИТ, отношениями с поставщиками и потребителями ресурсов ИТ, персоналом, обслуживающим ресурсы ИТ, управление информационной безопасностью ресурсов ИТ;
    19) обеспечивает повышение эффективности управления администрации Сандовского района за счет своевременного обеспечения качественной информацией;
           
4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:
    1) запрашивать и получать от руководителей отделов администрации Сандовского района, муниципальных и государственных органов, а также иных организаций и должностных лиц необходимую информацию, а также документы, справки, тексты выступлений, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих функций;
    2) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы Сандовского района проекты решений Собрания депутатов Сандовского района, постановлений и распоряжений администрации Сандовского района по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела;
    3) при необходимости созывать совещания руководителей или представителей структурных подразделений администрации Сандовского района, районных служб и муниципальных предприятий, учреждений, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
    4) пользоваться в установленном порядке ресурсами ИТ администрации Сандовского района;
    5) участвовать в работе заседаний Собрания депутатов Сандовского района, заседаниях постоянных и временных комиссий, а также на совещаниях, проводимых в администрации Сандовского района по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
    6) вносить предложения по организации и совершенствованию муниципальной службы отдела, а также профессиональной деятельности отдела в целом;
    7) представлять интересы администрации Сандовского района, Собрания депутатов Сандовского района и Главы Сандовского района при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела;
    8) предлагать создание координационных, совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы) для осуществления функций в установленной сфере деятельности;
    9) использовать для осуществления своих полномочий информационные, документационные, материально-технические средства администрации района;
    10) информировать непосредственное руководство о выявленных неисправностях в работе ресурсов ИТ;
    11) получать доступ к персональным данным, для использования в служебных целях;
    12) давать отделам и отдельным специалистам разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ИТ;
    13) привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов отделов к подготовке проектов разрабатываемых документов.
    4.2. Права руководителя и специалистов отдела ИТ устанавливаются должностными инструкциями.
    4.3. Обязанности отдела:   
    1) осуществлять технические функции по обеспечению бесперебойной работы информационных систем, поддержку и совершенствование ЛВС и отдельных рабочих станций, серверов и периферийных устройств;
    2) проводить анализ характеристики ресурсов ИТ, используемых в администрации района, определяет и согласовывает с руководством перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для функционирования ресурсов ИТ;
    3) контролировать своевременную оплату и работу интернет-сервисов;
    4) осуществлять закупки ресурсов ИТ;
    5) разрабатывать ИТ-инфраструктуру;
    6) участвовать в работе по совершенствованию межведомственного документооборота и информационного обмена;
    7) проводить анализ причин отказов и нарушений в работе ресурсов ИТ, разрабатывать предложения по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности используемых ресурсов ИТ;
    8) определять информацию, подлежащую обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля и обеспечения требуемого уровня информационной безопасности;
    9) проводить мониторинг сведений, размещаемых в государственных и региональных информационных системах отделами администрации Сандовского района;
    10) представлять отчеты о работе ИТ-отдела Главе Сандовского района.

5. Ответственность

5.1. Специалисты отдела привлекаются к ответственности:
1) за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в области информации, информационных технологиях и защиты информации;
2) за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
3) за причинение ущерба администрации района - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
4) за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности;
5) за грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с специалистами и посетителями администрации района;
6) за сохранность документации и несоблюдение интересов администрации района, выдачу конфиденциальной информации, документации третьим лицам;
7) за предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).
    5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет руководитель отдела.

6. Взаимоотношения

6.1. Отдел в пределах компетенции, определенной настоящим Положением:
1) осуществляет в установленном порядке взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации Сандовского района, Собранием депутатов Сандовского района, должностными лицами и органами администрации Сандовского района, иными органами местного самоуправлениями муниципального образования «Сандовский район», органами исполнительной власти Тверской области и федеральными органами исполнительной власти, гражданами и организациями.

7. Организация работы

    7.1. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Сандовского района.
    7.2. Заведующий отделом:
1) руководит деятельностью отдела, принимает решения в пределах своей компетенции, в соответствии с полномочиями отдела и должностной инструкцией;
2) по доверенности действует от имени Главы Сандовского района, администрации Сандовского района, представляет интересы Главы Сандовского района, администрации Сандовского района в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;
3)  в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени отдела, представляет его интересы;
4)  запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
5) посещает в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, государственные органы, органы местного самоуправления и организации.
6) проводит в отделе совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
7)  принимает участие в совещаниях и в работе комиссий, проводимых Главой Сандовского района, администрацией Сандовского района по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
8) представляет Главе Сандовского района проекты положения об отделе и должностных инструкций специалистов отдела; предложения о назначении на должность и освобождения от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на специалистов отдела; планы работы отдела и отчеты об их исполнении; предложения по организации деятельности отдела.
    7.4. Полное наименование: Отдел информационных технологий администрации Сандовского района;
7.5. Сокращенное наименование: Отдел ИТ.